Folgende Stellen sind aktuell ausgeschrieben:
Standortkoordination [GE]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Unterstützung der bzw. des Vorsitzenden bei der Arbeit und bei der Repräsentation des AStAs am jeweiligen Standort
- Referat-Management in Absprache mit dem Vorsitz:
o Koordination am jeweiligen Standort
o Übernahme des Tagesgeschäfts nicht besetzter Referate
o Unterstützung der Referenten - Zeugnisse für FSV-Referenten erstellen
- Leitung der Standortsitzungen
- Unterstützung des Vorsitzes bei Abwesenheit
- regelmäßige Informationsweitergabe an den Vorstand
- Führen einer Gegenstandsliste sowie Verleih des Inventars am Standort
- Teilnahme an den Sitzungen der Fachschafts-Vertretungen am Standort
- Teilnahme an den Sitzungen des Studierendenparlamentes
- Aufklärung der Studierendenschaft über hochschulpolitische Themen
- Bekanntmachung von Beschlüssen, welche die Studierendenschaft berühren
- Allgemeine Unterstützung bei den studentischen Gremienwahlen am Standort
- Organisation von politischen Informationsveranstaltungen
- Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde und Teilnahme an der monatlichen
Sitzung während der Vorlesungszeit.
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Soziales und Integration [BOH]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Betreuung von Studierenden, insbesondere:
o soziale Unterstützung unter anderem in Bereichen wie Mediation bei
Problemstellung mit der Hochschule oder bei Diskriminierungsverdacht
o Unterstützung von Studierenden mit chronischen Erkrankungen und
körperlicher Beeinträchtigung
o Unterstützung von Studierenden mit Kind
o Unterstützung von Studierenden bei Fragestellung zum Bafög und anderen
Beratungsangelegenheiten sowie Weiterleitung an Verantwortliche Stellen. - Kontaktaufbau und Vernetzung mit Hochschulorganen und Ansprechpartnern
- Integration ausländischer Studierender (z.B. speziell ausgerichtete Veranstaltungen)
- Beteiligung und Aufklärung der Studierendenschaft über allgemeine gesellschaftlich
soziale Themen und finanzielle Fragen (u.a. zum Bundesausbildungsförderungsgesetz) - Organisation von sozialen Veranstaltungen (z.B. Gesundheitstag, Blutspende…)
- Standortübergreifende Darlehensverwaltung / Verwaltung der Übernahme der
Semesterbeiträge bei Härtefällen - Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde und Teilnahme an der monatlichen
Sitzung in der Vorlesungszeit - Referatsübergreifende Mitwirkung bei Veranstaltungen.
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Sport [RE]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Erstellung, Organisation, Durchführung und Betreuung eines sportbezogenen
Freizeitangebotes für die Studierenden am Standort Bocholt - Kontakt zu den Vermietern bzw. Betreibern der angemieteten Sportanlagen
- Interesse an sportlichen Aktivitäten und Veranstaltungen
- Team- und Konfliktfähigkeit besitzen
- Betreuung des Sportmaterials sowie Neuanschaffung, Pflege und Wartung von
Sportgeräte - Standortansprechpartner für Studierende in sportlichen Belangen des AStA
- Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Kultur [RE]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Organisation und Durchführung von Semesterpartys (Ersti-Party, Welcome-Back-
Party) - Organisation und Durchführung kultureller Veranstaltungen, die das Campusleben
fördern: (Konzerte, Kabarett, Comedy, Poetry-Slam, Lesungen) - wöchentlicher Austausch mit dem Veranstaltungsmanagement der Westfälischen
Hochschule - Anmeldung/Koordination/organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen
unserer Fachschaftsvertretungen - Zusammenarbeit mit den weiteren AStA-Kulturreferenten sowie der Kulturreferenten
der Fachschaftsvertretungen - Weitere kulturelle Ideen und Aktionen insbesondere Online-Veranstaltungen sind
gerne gesehen - Pflege des Kulturkalenders, Budgetverantwortung
- Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Sport [GE]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Erstellung, Organisation, Durchführung und Betreuung eines sportbezogenen
Freizeitangebotes für die Studierenden am Standort Gelsenkirchen - Kontakt zu den Vermietern bzw. Betreibern der angemieteten Sportanlagen
- Interesse an sportlichen Aktivitäten und Veranstaltungen
- Team- und Konfliktfähigkeit besitzen
- Betreuung des Sportmaterials sowie Neuanschaffung, Pflege und Wartung von
Sportgeräte - Standortansprechpartner für Studierende in sportlichen Belangen des AStA
- Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Öffentlichkeit [standortübergreifend]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Bearbeitung von E-Mails des Öffentlichkeitskontos
- Pflege der Pinnwände
- Pflege der AStA Seite & Sozial Media
- Redaktionelle Tätigkeiten
- Erstellung von Printprodukten
- Promotion und Marketing für Partys und andere AStA Aktionen
- Generelle Außenpräsentationen des AStA
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Finanzen [standortübergreifend]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Erstellen eines jährlichen Haushaltsplans in Zusammenarbeit mit den Referent:innen und insbesondere dem Vorsitz
- Führung der AStA-Kassen und -Konten mit dem/der Kassenverwalter:in
- Abstimmung des Haushaltsplans mit dem Haushaltsausschuss
- Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung zur Ermittlung des Rechnungsergebnisses des Haushaltsplans
- Ordnungsgemäße Abrechnung von Veranstaltungen
- Verantwortung für die finanziellen Angelegenheiten der AStA-Referate
- Kontrolle und Prüfung der Haushaltspläne der Fachschaften
- Unterstützung und Schulung der Finanzer und Kassenwärte der FSVen
- Durchführung von Zahlungen einmal pro Semester an die Fachschaften
- Kontaktaufbau und -pflege mit den Finanzreferent:innen der Fachschaften
- Überwachung und Zahlung der Aufwandsentschädigungen
- Regelmäßige Präsenz in Gelsenkirchen notwendig
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Deine Kandidatur kannst Du bis zum 04. Juni 2025 um 23:59 Uhr, online über das AStA Bewerbungsformular einreichen.
Für Fragen stehen wir Dir ebenfalls unter personal@stupa-wh.de zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!