Folgende Stellen sind aktuell ausgeschrieben:
Sport [Gelsenkirchen]
Deine Aufgaben:
- Erstellung, Organisation, Durchführung und Betreuung eines sportbezogenen Freizeitangebotes für die Studierenden am Standort Gelsenkirchen
- Kontakt zu den Vermietern bzw. Betreibern der angemieteten Sportanlagen
- Standortansprechpartner für Studierende in sportlichen Belangen des AStA
Weitere Informationen findest Du in der jeweiligen Wahlbekanntmachung:
Soziales & Integration [Bocholt/Gelsenkirchen]
Deine Aufgaben ist die Betreuung von Studierenden, insbesondere:
- soziale Unterstützung
- Unterstützung von Studierenden mit chronischen Erkrankungen und körperlicher Beeinträchtigung
- Unterstützung von Studierenden mit Kind
- sowie die Organisation von sozialen Veranstaltungen
Weitere Informationen findest Du in den Wahlbekanntmachungen:
Kultur [Gelsenkirchen/Recklinghausen]
Deine Aufgaben:
- Organisation von coolen Events
- Eigene Ideen einbringen
- Arbeit in freundlichem Team
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachungen für Gelsenkirchen und Recklinghausen.
EDV [standortübergreifend]
Deine Aufgaben:
- Durchführung von EDV-Prozessen
- Instandhaltung von PCs & Servern
- Interne Beratung bei technischen Problemen
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Öffentlichkeit [standortübergreifend]
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von E-Mails des Öffentlichkeitskontos
- Pflege der Pinnwände vor der Mensa und vorm AStA Büro (Aushänge, Jobs etc.)
- Pflege der AStA Seite & Social Media
- Redaktionelle Tätigkeiten (News/Beiträge etc. verfassen über aktuelle Themen an derWH)
- Erstellung von Printprodukten (Plakate, Flyer, Visitenkarten, Web Banner etc.)
- Promotion und Marketing für Partys und andere AStA Aktionen
- Generelle Außenpräsentation des AStA
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Hochschulpolitik [Gelsenkirchen]
Deine Aufgaben:
- Teilnahme an den Sitzungen der Fachschafts-Vertretungen am Standort
- Teilnahme an den Sitzungen des Studierendenparlamentes am Standort
- Aufklärung der Studierendenschaft über hochschulpolitische Themen
- Teilnahme an den Landes-Asten-Treffen (LAT)
- Bekanntmachung von Beschlüssen, welche die Studierendenschaft berühren
- Unterstützung des Studierendenparlamentes bei der Organisation und Durchführung von Vollversammlungen an den Standorten
- Allgemeine Unterstützung bei den studentischen Gremienwahlen
- Organisation von politischen Informationsveranstaltungen
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Finanzen
Deine Aufgaben:
- Erstellen eines jährlichen Haushaltsplans in Zusammenarbeit mit den Referent:innen
und insbesondere dem Vorsitz - Führung der AStA-Kassen und -Konten mit dem/der Kassenverwalter:in
- Abstimmung des Haushaltsplans mit dem Haushaltsausschuss
- Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung zur Ermittlung des
Rechnungsergebnisses des Haushaltsplans - Ordnungsgemäße Abrechnung von Veranstaltungen
- Verantwortung für die finanziellen Angelegenheiten der AStA-Referate
- Kontrolle und Prüfung der Haushaltspläne der Fachschaften
- Unterstützung und Schulung der Finanzer und Kassenwärte der FSVen
- Durchführung von Zahlungen einmal pro Semester an die Fachschaften
- Kontaktaufbau und -pflege mit den Finanzreferent:innen der Fachschaften
- Überwachung und Zahlung der Aufwandsentschädigungen
- Regelmäßige Präsenz in Gelsenkirchen notwendig
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Wahlleitung
Die Wahlleitung hat insbesondere folgende Aufgaben:
- Einhaltung des Terminplans,
- Erstellung des Wahlausschreibens,
- Erlass und Bekanntmachung des Wahlausschreibens,
- Aufstellung und Berichtigung des Wählerverzeichnisses,
- Bestellung der Wahlhelferinnen und Wahlhelfer,
- Ausgabe der Vordrucke für die Kandidatur,
- Entgegennahme der Kandidatur,
- Überprüfung der Kandidatur,
- Rückgabe der Wahlvorschläge bei Ungültigkeit
- Nummerierung der gültigen Kandidaturen in der Reihenfolge ihres Eingangs,
- Vorprüfung bei Widersprüchen gegen
- das Wählerverzeichnis,
- die Ablehnung von Kandidaturen,
- Erlass und Veröffentlichung der Wahlbekanntmachung,
- Aushändigung oder Übersendung der Briefwahlunterlagen und Vermerk im Wählerverzeichnis
- Entgegennahme der Briefwahlunterlagen,
- Auszählung der Stimmen,
- Niederschrift über das Wahlergebnis
Wichtig: Die Gremienwahlen finden voraussichtlich Anfang Dezember statt, weshalb du in
diesem Zeitraum unbedingt verfügbar sein solltest.
Die Wahlleitung wird für ein Jahr lang ins Amt gewählt. Die tatsächliche Arbeit findet
aber von Oktober bis Dezember, bis zum Abschluss der Wahl, statt. Für Arbeiten die im
Zusammenhang mit der Wahl stehen, erhältst du als Wahlleitung eine Bezahlung in Höhe
von 12,41 € netto die Stunde. Nach Abschluss der Wahl fallen in der Regel keine weiteren
Aufgaben an, außer es kommt während der Amtszeit zu einer Neuwahl eines studentischen
Gremiums oder eingereichte Widersprüche befinden sich noch in der Bearbeitung
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Wahlausschuss
Der Wahlausschuss überwacht die Durchführung der Wahlen. Er ist insbesondere
zuständig für die Herbeiführung einer Entscheidung bei Widersprüchen gegen:
a) das Wählerverzeichnis,
b) die Ablehnung von Kandidaturen, sofern die Wahlleitung (§ 4) dem
Widerspruch nicht abhelfen kann und
c) die Gültigkeit der durchgeführten Wahl.
Wichtig: Die Gremienwahlen finden voraussichtlich Anfang Dezember statt, weshalb du in
diesem Zeitraum unbedingt verfügbar sein solltest.
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Deine Kandidatur kannst Du bis zum 14.08.2024 um 23:59 Uhr, online über das AStA Bewerbungsformular einreichen.
Für Fragen stehen wir Dir ebenfalls unter personal@stupa-wh.de zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!